Conector Workday Financials
Documentação da API
Seção intitulada “Documentação da API”Os serviços web SOAP e o Report-as-a-Service (RaaS) do Workday documentam as interfaces que este conector usa.
Como a Autenticação Funciona
Seção intitulada “Como a Autenticação Funciona”A conexão se autentica com um Integration System User (ISU), um tipo de usuário do Workday criado para integração entre sistemas e protegido por um Integration System Security Group que concede apenas o acesso de que este conector precisa (acesso a relatórios para leituras e o processo de negócio Submit Accounting Journal para lançamentos). As solicitações carregam o nome de usuário e a senha do ISU; não há login interativo.
Configuração
Seção intitulada “Configuração”| Campo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Texto | Nome de exibição desta conexão. |
| Host do tenant | Texto | O host do seu Workday, por exemplo wd5-impl.workday.com. |
| Nome do tenant | Texto | O nome do seu tenant do Workday. |
| Nome de usuário do ISU | Texto | O nome de usuário do Integration System User. |
| Senha do ISU | Texto | A senha do Integration System User. Armazenada com criptografia. |
Importando Dados
Seção intitulada “Importando Dados”O Workday Financials não tem um conjunto fixo de entidades prontas. Em vez disso, a etapa Import Workday Entity chama um relatório Report-as-a-Service (RaaS) que você cria no Workday e publica com acesso de serviço web; você informa a URL dele. A etapa admite filtros em company, ledger, period, accounting_date (intervalo), ledger_account (intervalo) e cost_center, cada um repassado como parâmetro do relatório; portanto, um filtro só funciona se o seu relatório definir um prompt correspondente. Consulte Import Workday Entity para ver a referência completa dos campos.
Lançando Lançamentos Contábeis
Seção intitulada “Lançando Lançamentos Contábeis”A etapa Workday Financials: Post Journal Entry lança diários contábeis pelo pipeline compartilhado de gravação em ERP do PlaidCloud, usando a operação SOAP Submit_Accounting_Journal do Workday e consultando o status do processo de negócio do lançamento até um estado final antes de informar que ele foi lançado. Uma correção lança um novo lançamento de estorno, com débito e crédito invertidos, em vez de editar o original. Consulte Workday Financials: Post Journal Entry para ver a referência dos campos e Conectar ao Workday Financials para ver o passo a passo completo de lançamento.
Limitações Conhecidas
Seção intitulada “Limitações Conhecidas”| Limitação | O que significa |
|---|---|
| O formato da importação depende do seu relatório RaaS | O PlaidCloud não tem entidades prontas para o Workday Financials: os campos, os prompts e o controle de acesso do relatório ficam no Workday. Uma alteração no relatório pode mudar o formato da sua importação sem nenhuma alteração no lado do PlaidCloud. |
| A aprovação do processo de negócio adiciona latência | Um diário encaminhado por uma etapa de aprovação no seu processo de negócio Submit Accounting Journal permanece pending até ser aprovado no Workday; a consulta até o estado final aguarda essa aprovação. |
Relacionados
Seção intitulada “Relacionados”- Conectar ao Workday Financials (guia): passo a passo para criar a conexão, testá-la, importar um relatório e lançar um diário.
- Import Workday Entity
- Workday Financials: Post Journal Entry
- Revisar o Histórico de Lançamentos em ERP
- Conector Workday REST: o conector genérico e separado do Workday para dados REST de RH e folha de pagamento.