Armazenamento temporário de documentos

O armazenamento temporário pode parecer contraintuitivo, mas o uso no mundo real mostrou que ele é valioso. Normalmente, o armazenamento permanente é usado para mover arquivos grandes entre membros ou entre outros sistemas, e a limpeza de arquivos nesses locais de armazenamento muitas vezes acontece de forma desordenada, na melhor das hipóteses. Isso faz o armazenamento ficar cheio de arquivos que não deveriam estar ali, exigindo, com o tempo, uma limpeza manual.

O armazenamento temporário é ideal para compartilhar ou transferir esse tipo de arquivo grande, porque os arquivos são excluídos automaticamente após 24 horas.

Para ver as opções de armazenamento temporário

1. Vá para Document > Temp Share no PlaidCloud

Armazenamento temporário compartilhado

O armazenamento temporário compartilhado pode ser visto por todos os membros do espaço de trabalho, mas não entre espaços de trabalho. Para acessar a área de armazenamento temporário compartilhado, selecione o menu Temp Share e clique em Workspace Temp Share para exibir uma tabela com os arquivos que estão atualmente na área Temp Share do espaço de trabalho.

Para adicionar novos arquivos a um local de armazenamento temporário compartilhado

1. Selecione o menu Temp Share na parte superior da página principal de Documentos
2. Clique em Workspace Temp Share
3. Clique em Browse para procurar itens armazenados localmente
4. Selecione o arquivo desejado e clique em Open
5. Clique em Upload para enviar o arquivo ao local de armazenamento temporário

Para baixar arquivos existentes do armazenamento temporário

1. Clique no ícone mais à esquerda, que representa o tipo de arquivo

Para excluir um arquivo manualmente

1. Clique no ícone vermelho de exclusão à esquerda do nome do arquivo.

Mais detalhes sobre o gerenciamento de arquivos estão abaixo, em “File Explorer”.

Armazenamento temporário pessoal

O armazenamento temporário pessoal só pode ser visto pelo membro a quem o Temp Share pertence. Essa opção de armazenamento é vantajosa porque é acessível entre espaços de trabalho. Esse recurso facilita mover ou usar arquivos entre espaços de trabalho quando o membro trabalha em vários espaços de trabalho ao mesmo tempo.

Todos os membros do espaço de trabalho podem enviar arquivos para o armazenamento pessoal de um membro como se fosse uma caixa de entrega.

Para enviar um arquivo ao armazenamento pessoal de outro membro:

1. Selecione o menu Temp Share na parte superior da página principal de Documentos
2. Selecione Drop File to Member Temp. Será exibida uma lista de membros.
3. Clique no ícone mais à esquerda associado ao membro de sua escolha
4. Clique em Browse para procurar itens armazenados localmente
5. Selecione o arquivo desejado e clique em Open
6. Clique em Upload para enviar o arquivo ao armazenamento pessoal do membro

Mais detalhes sobre o envio de arquivos estão abaixo, em “File Explorer”.