Testar um E se de direcionador

Uma etapa Allocation Split distribui um valor entre membros em proporção a um direcionador, como o número de funcionários. A janela E se mostra como essa divisão mudaria se alguns valores do direcionador fossem diferentes, ou se a etapa dividisse por outra coluna, da sua tabela de direcionadores ou de outra tabela do projeto. Cada cenário é calculado ao centavo a partir do que a etapa alocou na última execução.

Abrir a janela

Você pode abri-la para uma etapa Allocation Split que tenha uma tabela de saída, se puder ler etapas e tabelas no projeto:

Na tela do fluxo de trabalho, clique com o botão direito na etapa e escolha E se….
Na lista de etapas de um fluxo de trabalho, clique no ícone de frasco na coluna E se… da etapa.

O que a janela mostra

De cima para baixo:

Um resumo de todos os cenários.
Notas sobre a etapa e sobre qualquer coisa que limite os números. As frases abaixo delas remetem a essas notas.
Os cenários. Clique no nome de um cenário para torná-lo o ativo. Abaixo deles, Cenários salvos: lista os cenários salvos para esta etapa.
A lista de direcionadores: cada linha de direcionador, com seu valor atual, sua participação atual e o que foi alocado nela na última execução.
As linhas do cenário ativo, depois sua Lista de membros, mostrando quanto o valor de cada membro mudaria, e o detalhamento dele, se você escolher um.
Etapas posteriores, quando o Weave consegue seguir uma etapa que lê a saída desta etapa, esta etapa não arredonda o que grava para números inteiros e o cenário ativo tem seus números.
Comparando os cenários, quando mais de um pode ser calculado.
Outros direcionadores, depois que você clica em Testar outros direcionadores.

Adicionar um cenário

Clique em Adicionar um cenário. O novo cenário recebe o nome Cenário 1, Cenário 2 e assim por diante; use Renomear… para dar a ele seu próprio nome e Remover… para excluí-lo. Você pode ter até 10 cenários.

Um cenário altera valores do direcionador ou divide por outra coluna.

Alterar valores do direcionador

Digite um novo valor na coluna Novo da lista de direcionadores (por exemplo, Novo número de funcionários). Os números são recalculados um instante depois que você para de digitar. Para voltar ao valor atual de uma linha, exclua o novo valor dela. Um cenário pode ter até 20 novos valores.

Dividir por outra coluna

Escolha uma coluna em Dividir por outra coluna:. A lista oferece as outras colunas numéricas da tabela de direcionadores. Depois que você clica em Testar outros direcionadores, ela também oferece as colunas que o Weave encontrou em outras tabelas, testadas ou não, cada uma exibida como o nome da coluna seguido de De e o nome da tabela. Enquanto uma coluna está escolhida, os novos valores do cenário ficam de lado, e voltam se você escolher Nenhum novamente. Para testar os dois, adicione outro cenário.

Se uma coluna não puder ser usada, as linhas do cenário explicam o motivo.

Salvar um cenário

Clique em Salvar…, ao lado de Renomear… e Remover…, e dê um nome ao cenário ativo. Todos que podem usar E se na etapa conseguem ver os cenários salvos. Se já houver um cenário salvo com esse nome para a etapa, uma confirmação é solicitada antes de substituí-lo. Salvar… só aparece se você puder alterar o projeto.

Um cenário salvo guarda apenas suas entradas (seus novos valores, ou a coluna pela qual ele divide e a tabela dessa coluna) e é calculado novamente a cada vez que é aberto, a partir da última execução da etapa. As alterações que você não salvou são perdidas quando fecha a janela.

Para usar um cenário salvo, escolha-o em Cenários salvos: e clique em Abrir como nova guia. As alterações que você faz na guia não afetam o cenário salvo até que você o salve novamente. Renomear salvo… e Excluir salvo… alteram a própria lista de salvos e, como Salvar…, só aparecem se você puder alterar o projeto. A exclusão não pode ser desfeita.

Um cenário salvo por um assistente de IA pode conter alterações que a lista de direcionadores não consegue mostrar, como uma mudança em todos os períodos de um membro, ou uma mudança por porcentagem. Quando você o abre, a janela informa quantas são, inclui-as nos números e as mantém quando você salva.

Testar outros direcionadores

Clique em Testar outros direcionadores para ver o que aconteceria se a etapa dividisse por cada uma das outras colunas numéricas da tabela de direcionadores. A seção Outros direcionadores lista cada coluna testada, com a que mais movimentaria o resultado primeiro, e explica por que alguma coluna não pôde ser usada. Clique em Adicionar como cenário em uma coluna para testá-la como um cenário próprio.

O Weave não consegue distinguir de uma medida um código ou um ID armazenado como número, então verifique se uma coluna é uma medida antes de confiar nela.

Direcionadores de outras tabelas

Em De outras tabelas, a seção também testa colunas numéricas de outras tabelas do projeto. Uma tabela só é testada quando tem todas as colunas-chave da tabela de direcionadores, com o mesmo nome, cada uma contendo o mesmo tipo de valor. O Weave deixa de fora qualquer tabela construída a partir da saída de uma etapa de alocação, pois um direcionador feito de números alocados faria a alocação retornar para dentro da divisão, e a seção nomeia as tabelas com colunas-chave correspondentes que ele deixou de fora. O Weave testa até 8 colunas de outras tabelas, percorrendo as tabelas em ordem alfabética, e nomeia as que não testou. Você ainda pode escolhê-las em Dividir por outra coluna:.

Ter as mesmas colunas-chave não faz de uma coluna um direcionador sensato, e mover mais não a torna melhor. Verifique o que uma coluna mede e se ela é contada no mesmo nível de detalhe que o direcionador atual antes de confiar nela.

Se uma etapa do projeto lê ou grava uma tabela que o Weave não consegue associar a uma tabela do projeto, o Weave não sabe quais tabelas contêm números alocados, então não testa outras tabelas, e a seção informa isso.

Localizar uma linha

A lista de direcionadores mostra as primeiras 1.000 linhas, mas os números de cada cenário incluem todas elas. Digite em Localizar uma linha para listar as linhas cujos valores-chave contêm o que você digitou, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas. A contagem abaixo da caixa informa quantas linhas correspondem. Clique em Limpar pesquisa para voltar à lista completa.

Detalhar a alteração de cada membro

Quando o cenário ativo tiver uma Lista de membros, escolha uma coluna em Detalhar por:, logo abaixo dela, para ver quanto da alteração de cada membro recai sobre cada valor dessa coluna. Por exemplo, escolha uma coluna de conta para ver de quais contas vem o ganho de um centro de custo. A tabela Detalhamento por mostra isso para o cenário ativo. Sua escolha é mantida quando você troca de cenário. Escolha Sem detalhamento para ocultar a tabela.

A lista oferece as colunas da tabela de saída da etapa que vêm das linhas que estão sendo divididas. Ela deixa de fora as colunas de membro e de grupo, o direcionador, os números que a etapa grava (como valores alocados e participações) e as colunas do sistema. Se um detalhamento não puder ser calculado, uma frase abaixo de Detalhar por: explica o motivo, e a lista de membros continua mostrando o total de cada membro.

A tabela mostra no máximo 1.000 linhas, começando pelos membros cuja alteração é maior. Quando há mais, as linhas do cenário informam isso, e o último membro exibido pode estar sem algumas de suas linhas.

Levar um cenário para as etapas posteriores

Quando o Weave consegue seguir pelo menos uma etapa posterior que lê a saída desta etapa, esta etapa não arredonda o que grava para números inteiros e o cenário ativo tem seus números, a seção Etapas posteriores oferece Levar “Cenário 1” para as etapas posteriores, com o nome desse cenário. Clique nela para ver o que esse cenário faria nas tabelas que essas etapas gravam e nas tabelas seguintes, até onde o Weave conseguir segui-las. Nada é executado novamente e nenhuma tabela é gravada.

A seção então mostra o que o cenário alteraria nas últimas tabelas alcançadas pelo Weave, e em qualquer tabela que alimente uma que o Weave não conseguiu calcular, e depois uma linha para cada tabela posterior: a etapa que a grava e quanto seus valores subiriam e cairiam, ou por que o Weave não a calculou. Abaixo da linha de cada última tabela, uma lista mostra as maiores alterações dessa tabela, uma linha para cada linha da tabela, com quanto a coluna alterada subiria ou cairia.

Se os números do cenário deixarem de fora algum grupo, se o cenário alterar linhas demais para serem levadas adiante, ou se o Weave não conseguir ler o que precisa, a seção informa isso em vez disso.

O Weave segue as etapas Table Extract, Table Union All, Allocation Split (que a janela chama de Dividir (sem filtros de destino)) e Allocation By Assignment Dimension (que a janela chama de Dividir usando dimensão), e somente onde suas configurações salvas permitem calcular a alteração com exatidão. Uma etapa Allocation Split posterior só é seguida quando as participações que ela aplicaria agora ainda são as que aplicou na última execução. Uma etapa Allocation By Assignment Dimension posterior reutiliza as participações da última execução, mas somente onde suas regras, como estão salvas agora, dividiriam cada linha alterada como dividiram naquela época, e sua tabela de direcionadores não foi atualizada desde aquela execução. O Weave não verifica alterações nas hierarquias de onde essas regras tiram seus destinos. Para uma etapa que ele não consegue seguir, a seção explica o motivo, e as tabelas posteriores a essa etapa não são calculadas. O Weave também tem um limite de tempo; uma tabela que ele não alcançou a tempo é nomeada.

Levar adiante lê novamente todas as tabelas posteriores, então o Weave só faz isso quando você pede, e para um cenário por vez. Sua próxima alteração o limpa; clique no botão novamente para levar o cenário como ele está agora.

Interpretar os resultados

Zerado neste cenário marca cada linha de direcionador à qual o cenário ativo não alocaria nada.
A Lista de membros soma os grupos de cada membro, então um ganho em um grupo e uma perda em outro se compensam. As linhas do cenário informam quando isso faz os números dos membros somarem menos que o total movimentado.
As etapas posteriores só são calculadas quando você pede. As notas informam quantas etapas posteriores leem a saída desta etapa e quantas delas o Weave consegue seguir a partir de suas configurações. Consulte Levar um cenário para as etapas posteriores.
Os números cobrem todos os períodos. Ainda não há escolha de período na janela.