Compress PDF
Reduz o tamanho de um PDF guardado numa conta de documentos. É útil para reduzir documentos digitalizados grandes antes de os arquivar, de os anexar a notificações ou de os mover entre contas de documentos.
Entradas
Seção intitulada “Entradas”- Ficheiro ou diretório de entrada — um PDF, ou uma pasta de PDF, numa conta de documentos.
- Ficheiro ou diretório de saída — onde o PDF comprimido é escrito.
Como funciona
Seção intitulada “Como funciona”O PDF é reescrito com as imagens reduzidas à resolução de ecrã (72 dpi) e os tipos de letra incorporados como subconjuntos, o que pode reduzir drasticamente os documentos digitalizados; o texto mantém-se nítido. As páginas são ajustadas ao tamanho US Letter.
Um PDF comprimido no caminho de saída. No caso de uma pasta, cada PDF é escrito abaixo do caminho de saída, mantendo a sua posição relativa à pasta de entrada.
- O caminho de saída não pode ser o caminho de entrada, pelo que a origem nunca é substituída.
- Se o caminho de entrada não existir ou não tiver ficheiros, o passo termina com um aviso que indica o caminho e não processa nada, e o fluxo de trabalho continua.
- Um PDF que não possa ser comprimido faz o passo falhar, indicando o ficheiro e o motivo.
Utilizações comuns
Seção intitulada “Utilizações comuns”- Reduzir faturas, recibos ou contratos digitalizados antes do armazenamento a longo prazo
- Reduzir o tamanho do PDF antes de o enviar por e-mail ou de o anexar a notificações
- Preparar documentos para carregamento em sistemas a jusante com limite de tamanho