Onde estão os fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho existem dentro de projetos. Para os encontrar:

No menu superior, abra Projetos.
Clique no projeto que contém os fluxos de trabalho que procura.
Mude para o separador Fluxos de trabalho.

Verá todos os fluxos de trabalho do projeto, organizados numa hierarquia de estilo pastas.

O que verá para cada fluxo de trabalho

Estado — em execução, concluído normalmente ou terminado com um aviso ou erro
Datas e horas de Criado e Última atualização, bem como os nomes das pessoas responsáveis
Organização em pastas — os fluxos de trabalho podem ser agrupados em pastas aninhadas para facilitar a gestão em projetos grandes

Faça duplo clique num fluxo de trabalho para abrir o Workflow Explorer, onde pode ver os passos, executar o fluxo de trabalho completo, executar um único passo ou escolher um intervalo.

Por que motivo um fluxo de trabalho pode não estar visível

Os fluxos de trabalho que pode ver dependem de duas coisas:

Acesso ao projeto — o administrador da sua área de trabalho concede-lhe acesso a projetos específicos. Se espera ver um projeto e não o vê, peça a um proprietário do projeto que o adicione.
Perfil de visualização — dentro de um projeto, é-lhe atribuído um de três perfis:
- Arquiteto — pode ver e editar tudo
- Gestor — pode ver e executar fluxos de trabalho, mas não os modificar
- Explorador — visibilidade limitada; alguns fluxos de trabalho podem estar ocultos

Se espera ver fluxos de trabalho específicos e não os vê, o seu perfil pode estar a filtrá-los. Um Arquiteto do projeto pode confirmar o que deve ver.

O seu perfil também decide se pode alterar um passo. Se conseguir abrir um fluxo de trabalho mas não o modificar, o formulário do passo abre em modo só de leitura: os seus campos estão desativados e o botão Guardar está oculto, pelo que pode ler a configuração de um passo sem a poder alterar. Isto aplica-se onde quer que o formulário abra: o ícone de engrenagem e o menu de contexto da tabela do fluxo de trabalho, a área de desenho visual, a grelha de Passos do projeto e o menu Novo passo.

Alterações não guardadas numa janela de passo

Uma janela de passo marca as alterações não guardadas com um • no seu título. Fechar a janela com Esc, o X, Cancelar ou o botão do seu separador pergunta Descartar as alterações não guardadas? para que uma edição não se perca por acidente. Escolha Descartar para fechar sem guardar, ou volte atrás para continuar a editar.

Passos seguintes

Workflow Explorer — o que fazer dentro de um fluxo de trabalho aberto
Criar um fluxo de trabalho — iniciar um novo
Executar um fluxo de trabalho — executar de ponta a ponta