Acesso ao SAP S/4HANA para o Data Foundation

O Data Foundation reúne os dados de todos os sistemas ERP e instâncias que ligar num único Common Finance Model, e o SAP S/4HANA é um dos ERP que lê diretamente. O PlaidCloud chega ao sistema através de um agente PlaidLink instalado na sua própria rede, por RFC. Esta página destina-se ao administrador SAP que faz essa configuração e ao utilizador do PlaidCloud que lha pede.

O PlaidCloud só lê dados. Ninguém envia uma palavra-passe por email.

Enviar o pedido de acesso

No separador Base do projeto, escolha Criar uma nova ligação em Ligação SAP S/4HANA. O formulário mostra o pedido completo e uma ligação How to set up PlaidLink. Clique em Copiar pedido para o colar na sua própria mensagem, ou em Enviar pedido por email para o abrir no seu programa de correio com o assunto “Read-only SAP S/4HANA access for PlaidCloud (through PlaidLink).”

O que o administrador SAP configura

Instalar o pacote ABAP do PlaidCloud (grupo de funções de Z_PLAIDCL_B5_READ_TABLE) no mandante a partir do qual reporta, e instalar um agente PlaidLink que consiga chegar ao sistema por RFC.

Criar um utilizador de comunicação, por exemplo PLAIDCLOUD_RFC, com uma função que contenha estas autorizações:

S_RFC: executar o grupo de funções de Z_PLAIDCL_B5_READ_TABLE.
S_TABU_NAM (visualização, ACTVT 03) para as tabelas abaixo.

Tabelas	O que contêm
`T001`	Códigos de empresa
`T009`, `T009B`, `T001B`	Variantes de ano fiscal e períodos de lançamento
`SKA1`, `SKAT`	Contas do razão
`FAGL_011PC`, `FAGL_011ZC`	Versão da demonstração financeira
`CSKS`, `CSKT`	Centros de custo
`SETHEADER`, `SETNODE`	Grupos de centros de custo e de centros de lucro
`CEPC`, `CEPCT`	Centros de lucro (opcional)
`KNA1`, `KNVV`, `KNVH`	Clientes e a respetiva hierarquia
`MARA`, `MAKT`, `T006A`	Materiais e unidades
`TCURR`, `TCURF`, `TCURX`	Taxas de câmbio e casas decimais das moedas
`ACDOCA`	Lançamentos de diário do razão principal e respetiva transferência de saldos para o ano seguinte
`VBRK`, `VBRP`, `PRCD_ELEMENTS`	Documentos de faturação e respetivas condições
`ACDOCP`	Dados de planeamento
`COSR`	Indicadores estatísticos
`T001K`, `MBEW`, `MBEWH`	Áreas de avaliação e valores de existências de materiais

Responder às questões contabilísticas (ver abaixo).

Questões a que o administrador responde

O administrador indica-lhe	Introduza no PlaidCloud em System settings
O tipo de taxa de câmbio que contém a taxa média. O PlaidCloud calcula a média das taxas desse tipo em cada mês. É frequentemente `M`.	`average_rate_type`
O tipo de taxa de câmbio que contém a taxa de fecho, a sua taxa no fim do mês. Se não indicar nenhum, a taxa de fecho é a taxa `M`.	`closing_rate_type`
A versão da demonstração financeira que reporta a demonstração de resultados de gestão e o balanço	`fsv`
Quais dos seus nós são receita, custo das mercadorias vendidas, gasto operacional, não operacional, ativo, passivo, capital próprio e intercompanhia	`intercompany_nodes` para os nós intercompanhia. O formulário não tem campo para os outros tipos de nó.
Que a transferência de saldos para o ano seguinte (`FAGLGVTR`) foi executada para cada ano fiscal sobre o qual reporta	Nada a introduzir. Os saldos de abertura são lidos a partir dela.

O que enviar de volta

O administrador envia	Introduzido no PlaidCloud como
O ID do sistema e o servidor de aplicação (ou servidor de mensagens e grupo de início de sessão)	Application server e Número do sistema
O mandante	Cliente
O nome do utilizador de comunicação	Utilizador
A palavra-passe do utilizador de comunicação, através do seu gestor de palavras-passe	Palavra-passe, que a sua equipa cola por si própria
O nome do agente PlaidLink que chega ao sistema	`agent` em System settings
Os códigos de empresa que o PlaidCloud pode ler	Em Códigos da empresa, que o sistema não consegue listar antes de um carregamento: introduza um código de empresa em Nome, ou deixe em branco para carregar todos os códigos de empresa

Verificar o acesso

De volta ao PlaidCloud, introduza os valores e clique em Testar ligação. Cada conjunto de dados aparece como Legível, Permissão em falta ou Erro:

Conjunto de dados	Tabelas que lê
Entidades	`T001`
Calendário fiscal	`T001`, `T009`, `T009B`, `T001B`
Taxas de câmbio	`TCURR`, `TCURF`
Plano de contas	`SKA1`, `SKAT`, `FAGL_011PC`, `FAGL_011ZC`
Departamentos	`CSKS`, `CSKT`, `SETHEADER`, `SETNODE`
Centros de lucro	`CEPC`, `CEPCT`, `SETHEADER`, `SETNODE`
Clientes	`KNA1`, `KNVV`, `KNVH`
Produtos	`MARA`, `MAKT`, `T006A`
Razão geral	`ACDOCA`
Balancete	Transferência de saldos de `ACDOCA`
Linhas de vendas	`VBRK`, `VBRP`, `PRCD_ELEMENTS`
Orçamento	`ACDOCP`
Indutores de alocação	`COSR`
Saldos de inventário	`T001K`, `MBEW`, `MBEWH`

Quando um conjunto de dados mostra Permissão em falta, peça ao administrador que adicione a tabela à função e teste novamente. Os centros de lucro, as linhas de vendas, o orçamento, os indutores de alocação e os saldos de inventário são opcionais: um sistema que não contenha algum deles carrega na mesma tudo o resto.