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Controlar quem pode ver um painel de controlo

Cada painel de controlo tem um público-alvo — as pessoas que o podem abrir. Os proprietários de um painel de controlo e os administradores da área de trabalho escolhem esse público-alvo no PlaidCloud, a partir de uma única caixa de diálogo, em termos de grupos de segurança. O PlaidCloud aplica a escolha em todos os locais onde o painel de controlo aparece: Home, Os meus painéis de controlo, o próprio painel de controlo, uma ligação direta, miniaturas, exportações em PDF e o assistente de IA.

Público-alvo Quem pode abrir o painel de controlo
Todos no projeto Todos os que têm acesso aos projetos do painel de controlo. Esta é a opção predefinida.
Grupos específicos Os membros dos grupos que escolher, além dos proprietários do painel de controlo e dos administradores da área de trabalho.
Apenas proprietários (rascunho) Os proprietários do painel de controlo e os administradores da área de trabalho. Os grupos escolhidos anteriormente são mantidos e recuperam o acesso quando o painel de controlo for publicado novamente.
Não listado Não é listado em lado nenhum, mas qualquer pessoa no projeto que tenha a ligação o pode abrir. É assim que começa um painel de controlo não publicado.
Personalizado (funções do Superset) Os titulares de funções definidas diretamente no serviço de painéis de controlo. O PlaidCloud apresenta-as só de leitura.

Os proprietários e os administradores da área de trabalho veem sempre um painel de controlo, seja qual for o seu público-alvo. Os administradores da área de trabalho são os administradores do serviço de painéis de controlo, pelo que veem todos os painéis de controlo, incluindo os rascunhos. Os emblemas nos mosaicos do Home e em Os meus painéis de controlo mostram o público-alvo de um painel de controlo, e os proprietários veem os seus próprios rascunhos e painéis de controlo não listados com um emblema.

  1. Abra a ação Quem pode ver isto? do painel de controlo — a partir do respetivo mosaico no Home, da respetiva linha em Os meus painéis de controlo ou da coluna Público-alvo.
  2. Escolha Todos no projeto, Grupos específicos ou Apenas proprietários (rascunho). Cada opção mostra quantas pessoas abrange.
  3. Em Grupos específicos, assinale os grupos. A lista contém os grupos que têm acesso ao projeto do painel de controlo, com o respetivo número de membros, e Pesquisar grupos restringe-a.
  4. Leia a linha Impacto — por exemplo, “28 of 42 project members will see this”. Ver quem lista as pessoas que ganham acesso e as que o perdem, e Pré-visualizar como… mostra, para qualquer membro que selecione, se este o pode ver e porquê.
  5. Selecione Guardar.

Sempre incluído lista os proprietários e os administradores da área de trabalho; não podem ser removidos. Apenas os proprietários de um painel de controlo e os administradores da área de trabalho podem alterar o respetivo público-alvo; todos os outros veem a caixa de diálogo só de leitura.

O que a caixa de diálogo lhe indica:

  • Um painel de controlo que abrange vários projetos lista todos os grupos com acesso a qualquer um deles. Um grupo que não pode aceder a um dos projetos é assinalado — as suas pessoas não verão todos os gráficos.
  • Um painel de controlo sem gráficos mostra “Add a chart to set who can see this.”
  • Um grupo que foi eliminado aparece como “Grupo eliminado (0 people)” e perde o acesso quando guarda. Um grupo vazio mostra “nobody is in this group yet.”
  • Um painel de controlo com funções do Superset mostra Personalizado (funções do Superset). Grupos específicos mantém essas funções juntamente com os grupos que escolher; Todos no projeto remove-as, depois de confirmar com Remover funções e guardar.
  • Se outra pessoa guardar o painel de controlo enquanto a caixa de diálogo está aberta, esta é recarregada e pede-lhe que reveja e guarde novamente.

As alterações à pertença a grupos têm efeito em cerca de um minuto: adicione alguém a um grupo e essa pessoa pode abrir o painel de controlo, remova-a e deixa de poder, sem terminar sessão. As propriedades do painel de controlo no serviço de painéis de controlo mostram o mesmo público-alvo só de leitura, com uma ligação Manage in PlaidCloud de volta a esta caixa de diálogo.

Uma cópia de um painel de controlo tem o mesmo público-alvo que o original, pelo que uma cópia nunca fica visível para mais pessoas do que a sua origem. Qualquer pessoa que possa ver um painel de controlo sem restrição de público-alvo pode copiá-lo com Guardar como. Um painel de controlo restrito a grupos só pode ser copiado pelos respetivos proprietários e pelos administradores da área de trabalho.

Uma pessoa no projeto que não pertença aos grupos de um painel de controlo vê uma página Request access quando o abre, que indica os proprietários do painel de controlo. Essa pessoa adiciona uma nota opcional e envia o pedido. Qualquer outra pessoa — sem acesso a nenhum dos projetos do painel de controlo — vê apenas que o painel de controlo não existe ou não está disponível para si.

Cada proprietário e administrador da área de trabalho recebe um e-mail com o requerente e a respetiva nota. Ao abri-lo, surge a caixa de diálogo Quem pode ver isto do painel de controlo com um painel Pedido de acesso:

  • Add one of the groups the requester is already in lista os grupos que contêm o requerente. Nenhum está assinalado por si; escolha um e selecione Guardar para conceder acesso.
  • Dispensar fecha o pedido sem conceder nada.

Um pedido é fechado quando a pessoa ganha acesso ou alguém o dispensa. Se o requerente não pertencer a nenhum grupo elegível, adicione-o a um em Gerir grupos de segurança e atribuições.

Os administradores da área de trabalho abrem Revisão de acesso na barra de ferramentas Dashboards para auditar todos os painéis de controlo de uma só vez. Revisão de acesso aos painéis de controlo lista cada painel de controlo com o respetivo público-alvo, grupos, número de pessoas, proprietários, quando foi alterado pela última vez e por quem, e a sua Exposição de dados.

Use Mostrar para filtrar por Restrito, Todos no projeto, Apenas proprietários (rascunho), Não listado, Personalizado (funções do Superset), Restrito, mas com dados não cobertos — painéis de controlo restritos cujos conjuntos de dados não têm regras de linha — ou O proprietário saiu. Selecione um painel de controlo para abrir a respetiva caixa de diálogo de público-alvo; Abrir acesso por linha vai para o ecrã Acesso a linhas de um conjunto de dados não coberto. Transferir CSV exporta a lista tal como está filtrada.

A revisão abrange os projetos a que tem acesso e indica-o quando um painel de controlo também usa projetos a que não tem acesso.

Alterar vários painéis de controlo de uma só vez

Seção intitulada “Alterar vários painéis de controlo de uma só vez”

Em Os meus painéis de controlo, selecione até 50 painéis de controlo e escolha Definir público-alvo…. A caixa de diálogo oferece apenas os grupos que podem ver todos os painéis de controlo selecionados, e a respetiva linha Impacto totaliza todos eles. Quando termina, Resultado indica quantos painéis de controlo foram alterados, ignorados, falharam ou estiveram em conflito, com o motivo de cada um dos ignorados — por exemplo, um painel de controlo de que não é proprietário ou um com funções do Superset quando não escolheu Remover as funções do Superset e guardar também essas alterações.

Público-alvo predefinido para novos painéis de controlo

Seção intitulada “Público-alvo predefinido para novos painéis de controlo”

Um projeto pode decidir quem vê os painéis de controlo criados com base nos seus dados. No separador Home do projeto, Público-alvo predefinido dos painéis de controlo é Todos no projeto (a opção predefinida) ou Grupos específicos, com os grupos aos quais limitar os novos painéis de controlo.

O valor predefinido aplica-se a um painel de controlo na primeira vez que este é publicado e nunca a painéis de controlo já existentes. Um painel de controlo cujo público-alvo tenha sido escolhido por um proprietário — incluindo um Todos no projeto explícito — mantém essa escolha. Um painel de controlo que abranja vários projetos fica com os grupos comuns a todos os respetivos valores predefinidos; se nenhum grupo for comum a todos, começa como rascunho para os seus proprietários. Um projeto partilhado com membros individuais em vez de grupos não tem nenhum público-alvo predefinido para definir.

A ferramenta dashboard_audience_manage faz o mesmo a partir do assistente de IA e do servidor MCP: pode obter (get) o público-alvo de um painel de controlo, pré-visualizar (preview) uma alteração, defini-la (set) e pedir (request) ou dispensar (dismiss) acesso.