Controlar o acesso às contas de documentos

Estão disponíveis quatro tipos de restrições de acesso para uma conta: Privada, Área de trabalho, Apenas membros e Grupo de segurança. O tipo de restrição definido para um utilizador pode ser editado a qualquer momento no formulário da conta.

Nota

Nenhum dos níveis de acesso à conta revela as credenciais usadas para aceder aos documentos. Apenas os proprietários da conta podem ver as credenciais.

Atualizar o acesso à conta

1. Selecione Document > Manage Accounts no PlaidCloud
2. Entre no modo de edição da conta que pretende alterar
3. Selecione a restrição de nível de acesso pretendida em Security Model
4. Selecione o botão Guardar

Nota

Consoante o Modelo de segurança selecionado, haverá diferentes opções para atribuir os membros ou grupos de segurança com permissão de acesso a partir da lista de contas em Gerir contas.

Opções de restrição

Todos os membros da área de trabalho

Este acesso é o mais simples, pois concede acesso a todos os membros da área de trabalho e não requer qualquer atribuição adicional de membros.

Apenas membros específicos

Esta definição de acesso requer a atribuição de cada membro a uma conta. Esta opção é particularmente útil quando combinada com a opção de início de sessão único de atribuir membros com base numa lista de grupos enviada com a autenticação. No entanto, em áreas de trabalho com um grande número de membros, esta abordagem exige muitas vezes mais esforço do que o desejável, e é aí que os grupos de segurança se tornam úteis. Para escolher apenas membros específicos:

1. Selecione o ícone de membros na lista Gerir contas
2. Arraste os membros pretendidos da coluna Unassigned Members à esquerda para a coluna Assigned Members à direita
3. Para remover membros, faça o contrário
4. Selecione o botão Guardar

Apenas grupos de segurança específicos

Com esta opção, a permissão para aceder a uma conta é concedida a grupos de segurança específicos e não apenas a indivíduos. Com restrições de acesso baseadas na associação a um ou mais grupos de segurança, a administração de contas com um número de utilizadores muito superior torna-se muito mais simples. Para editar os grupos atribuídos:

1. Selecione o ícone de grupos na lista Gerir contas
2. Arraste os grupos pretendidos da coluna Unassigned Groups à esquerda para a coluna Assigned Groups à direita
3. Para remover grupos, faça o contrário
4. Selecione o botão Guardar

Agentes remotos

Os agentes PlaidLink utilizam frequentemente contas de documentos para armazenar ficheiros ou mover ficheiros entre sistemas. Para permitir que os agentes remotos acedam a contas de documentos, é OBRIGATÓRIO que lhes seja concedida permissão. Trata-se de uma funcionalidade de segurança para limitar o acesso indesejado a informações potencialmente sensíveis. Para adicionar agentes:

1. Selecione o ícone de agente na lista Gerir contas
2. Arraste os agentes pretendidos da coluna Unassigned Agents à esquerda para a coluna Assigned Agents à direita
3. Para remover agentes, faça o contrário
4. Selecione o botão Guardar