Armazenamento temporário de documentos

O armazenamento temporário pode parecer contraintuitivo, mas a utilização no mundo real demonstrou o seu valor. Normalmente, o armazenamento permanente é usado para mover ficheiros grandes entre membros ou entre outros sistemas, e a limpeza de ficheiros nestes locais de armazenamento acontece muitas vezes de forma desordenada, na melhor das hipóteses. Isto faz com que o armazenamento se encha de ficheiros que não deviam estar lá, exigindo, mais tarde ou mais cedo, uma limpeza manual.

O armazenamento temporário é perfeito para partilhar ou transferir este tipo de ficheiros grandes, porque os ficheiros são eliminados automaticamente após 24 horas.

Para ver as opções de armazenamento temporário

1. Ir para Document > Temp Share no PlaidCloud

Armazenamento temporário partilhado

O armazenamento temporário partilhado pode ser visto por todos os membros da área de trabalho, mas não entre áreas de trabalho. Para aceder à área de armazenamento temporário partilhado, selecione o menu Temp Share e clique em Workspace Temp Share para apresentar uma tabela dos ficheiros atualmente na área Temp Share da área de trabalho.

Para adicionar novos ficheiros a um local de armazenamento temporário partilhado

1. Selecione o menu Temp Share na parte superior da página principal de Documentos
2. Clique em Workspace Temp Share
3. Clique em Browse para procurar itens armazenados localmente
4. Selecione o ficheiro pretendido e clique em Open
5. Clique em Upload para carregar o ficheiro para o local de armazenamento temporário

Para transferir ficheiros existentes do armazenamento temporário

1. Clique no ícone mais à esquerda, que representa o tipo de ficheiro

Para eliminar manualmente um ficheiro

1. Clique no ícone vermelho de eliminação à esquerda do nome do ficheiro.

Pode encontrar mais informações sobre a gestão de ficheiros abaixo, em «File Explorer».

Armazenamento temporário pessoal

O armazenamento temporário pessoal só pode ser visto pelo membro a quem o Temp Share pertence. Esta opção de armazenamento é vantajosa porque é acessível entre áreas de trabalho. Esta funcionalidade facilita mover ou utilizar ficheiros entre áreas de trabalho se o membro estiver a trabalhar em várias áreas em simultâneo.

Todos os membros da área de trabalho podem carregar ficheiros para o espaço pessoal de um membro, como se fosse uma caixa de depósito.

Para carregar um ficheiro para o espaço pessoal de outro membro:

1. Selecione o menu Temp Share na parte superior da página principal de Documentos
2. Selecione Drop File to Member Temp. É apresentada uma lista de membros.
3. Clique no ícone mais à esquerda associado ao membro que escolher
4. Clique em Browse para procurar itens armazenados localmente
5. Selecione o ficheiro pretendido e clique em Open
6. Clique em Upload para carregar o ficheiro para o armazenamento pessoal do membro

Pode encontrar mais informações sobre o carregamento de ficheiros abaixo, em «File Explorer».