Conector Workday Financials
Documentação da API
Seção intitulada “Documentação da API”Os serviços web SOAP e o Report-as-a-Service (RaaS) do Workday documentam as interfaces que este conector utiliza.
Como funciona a autenticação
Seção intitulada “Como funciona a autenticação”A ligação autentica-se com um utilizador do sistema de integração (ISU), um tipo de utilizador do Workday concebido para integração entre sistemas, protegido por um grupo de segurança do sistema de integração que lhe concede apenas o acesso de que este conector precisa (acesso a relatórios para leituras e o processo de negócio Submit Accounting Journal para lançamentos). Os pedidos incluem o nome de utilizador e a palavra-passe do ISU; não há início de sessão interativo.
Configuração
Seção intitulada “Configuração”| Campo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Texto | Nome a apresentar para esta ligação. |
| Anfitrião do inquilino | Texto | O seu anfitrião Workday, por exemplo wd5-impl.workday.com. |
| Nome do inquilino | Texto | O nome do seu inquilino Workday. |
| Nome de utilizador do ISU | Texto | O nome de utilizador do utilizador do sistema de integração. |
| Palavra-passe do ISU | Texto | A palavra-passe do utilizador do sistema de integração. Armazenada de forma cifrada. |
Importar dados
Seção intitulada “Importar dados”O Workday Financials não tem um conjunto fixo de entidades predefinidas. Em vez disso, o passo Import Workday Entity chama um relatório Report-as-a-Service (RaaS) que cria no Workday e publica com acesso a serviços web, e para o qual indica o URL. O passo suporta filtros em company, ledger, period, accounting_date (intervalo), ledger_account (intervalo) e cost_center, cada um transmitido como parâmetro do relatório, pelo que um filtro só funciona se o relatório definir um pedido correspondente. Consulte Import Workday Entity para a referência completa dos campos.
Lançar lançamentos de diário
Seção intitulada “Lançar lançamentos de diário”O passo Workday Financials: Post Journal Entry lança diários contabilísticos através do circuito partilhado de escrita ERP do PlaidCloud, utilizando a operação SOAP Submit_Accounting_Journal do Workday e consultando o estado do processo de negócio do lançamento até um estado terminal, antes de o comunicar como lançado. Uma correção lança um novo lançamento de estorno, com débito e crédito trocados, em vez de editar o original. Consulte Workday Financials: Post Journal Entry para a referência dos campos e Ligar ao Workday Financials para o guia completo de lançamento.
Limitações conhecidas
Seção intitulada “Limitações conhecidas”| Limitação | O que significa |
|---|---|
| A forma da importação depende do seu relatório RaaS | O PlaidCloud não tem entidades predefinidas para o Workday Financials: os campos, os pedidos e o controlo de acesso do relatório residem todos no Workday. Uma alteração ao relatório aí pode alterar a forma da sua importação sem qualquer alteração do lado do PlaidCloud. |
| A aprovação do processo de negócio acrescenta latência | Um diário encaminhado por um passo de aprovação no seu processo de negócio Submit Accounting Journal mantém-se pending até ser aprovado no Workday; a consulta do estado terminal aguarda por isso. |
Relacionado
Seção intitulada “Relacionado”- Ligar ao Workday Financials (guia): passo a passo para criar a ligação, testá-la, importar um relatório e lançar um diário.
- Import Workday Entity
- Workday Financials: Post Journal Entry
- Rever o histórico de lançamentos ERP
- Conector Workday REST: o conector Workday genérico e independente para dados REST de RH/processamento salarial.