Compress PDF
Reduz o tamanho de um PDF armazenado em uma conta de documentos. É útil para diminuir documentos digitalizados grandes antes de arquivá-los, anexá-los a notificações ou movê-los entre contas de documentos.
Entradas
Seção intitulada “Entradas”- Arquivo ou diretório de entrada — um PDF, ou uma pasta de PDFs, em uma conta de documentos.
- Arquivo ou diretório de saída — onde o PDF compactado é gravado.
Como funciona
Seção intitulada “Como funciona”O PDF é reescrito com as imagens reduzidas à resolução de tela (72 dpi) e com as fontes incorporadas como subconjuntos, o que pode reduzir drasticamente documentos digitalizados; o texto continua nítido. As páginas são ajustadas ao tamanho US Letter.
Um PDF compactado no caminho de saída. No caso de uma pasta, cada PDF é gravado abaixo do caminho de saída, mantendo sua posição em relação à pasta de entrada.
Observações
Seção intitulada “Observações”- O caminho de saída não pode ser o caminho de entrada, de modo que a origem nunca é sobrescrita.
- Se o caminho de entrada não existir ou não tiver arquivos, a etapa termina com um aviso que informa o caminho e não processa nada, e o fluxo de trabalho continua.
- Um PDF que não pode ser compactado faz a etapa falhar, informando o arquivo e o motivo.
Usos comuns
Seção intitulada “Usos comuns”- Reduzir faturas, recibos ou contratos digitalizados antes do armazenamento de longo prazo
- Reduzir o tamanho do PDF antes de enviá-lo por e-mail ou anexá-lo a notificações
- Preparar documentos para envio a sistemas downstream com limite de tamanho