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PlaidCloud

Workday Financials: Post Journal Entry 단계

설명

섹션 제목: “설명”

Workday Financials 연결을 통해 PlaidCloud의 공유 ERP 쓰기 파이프라인으로 Workday Financials에 회계 분개를 전기합니다. 이 단계는 헤더 테이블(분개 항목당 한 행)과 라인 테이블(항목당 차변/대변 행 하나 이상)을 받아 각 항목에 대해 Workday의 Submit_Accounting_Journal SOAP 작업을 호출합니다. Validate Only는 원장 점유와 전기 없이 모든 항목을 구성하고 검사하며, 선택 사항인 결과 테이블에 각 항목의 결과가 기록됩니다.

구성

섹션 제목: “구성”

연결

섹션 제목: “연결”
  • Workday 연결 — 전기에 사용할 Workday Financials 연결입니다.

데이터

섹션 제목: “데이터”
  • 헤더 테이블 — 분개 항목당 한 행입니다. journal_id(항목 식별자, 필수), company(필수), ledger(필수), accounting_date, memo입니다.
  • 라인 테이블 — journal_id당 하나 이상의 행입니다. ledger_account, debit, credit, 그리고 분개에 필요한 워크태그(코스트 센터, 프로젝트) 열입니다.
  • 결과 테이블 — 출력 테이블 ID입니다. 항목당 한 행이며 journal_id, natural_key, confirmation_id, status(posted/validated/error), message를 포함합니다.
  • Validate Only — 기본적으로 선택되어 있습니다. 사전 검사만 수행하며 원장 점유와 전기는 하지 않습니다. 이 필드가 전혀 없는 단계 구성(예: REST API, MCP 또는 워크플로 번들 가져오기로 작성한 구성)도 실제 전기 대신 Validate Only가 기본값입니다.
  • Continue On Error — 기본적으로 선택되어 있습니다. 한 항목이 실패한 뒤에도 나머지 항목을 계속 전기하며, 선택을 해제하면 첫 번째 실패에서 배치를 중지합니다.

전기 동작 방식

섹션 제목: “전기 동작 방식”

PlaidCloud는 각 항목에 대해 Submit_Accounting_Journal을 호출하고, 최종 상태에 도달할 때까지 Workday 비즈니스 프로세스 상태를 폴링합니다. 이는 항목이 실제로 전기되기 전에 승인 단계를 거치는 Submit Accounting Journal 비즈니스 프로세스를 고려한 것입니다. 항목은 최종 상태가 확인된 후에만 posted로 보고됩니다. 제출은 되었지만 승인 대기 상태에 머물러 있는 항목은 제출이 수락되었다는 이유만으로 성공으로 기록되지 않고, 전기된 것으로 보고되지도 조용히 누락되지도 않은 채 격리됩니다.

전기된 항목 수정

섹션 제목: “전기된 항목 수정”

이 단계는 전기된 분개를 삭제하거나 다시 쓰지 않습니다. 분개를 수정하려면 원본을 제자리에서 편집하는 대신 원본과 차변 및 대변을 맞바꾼 새 항목, 즉 전기된 역분개를 전기하십시오.

기능 제한

섹션 제목: “기능 제한”

| 제한 사항 | 의미 | |—|—|| 비즈니스 프로세스 승인으로 인한 지연 | 승인 단계를 거치는 항목은 Workday에서 승인될 때까지 pending 상태로 유지되며, 최종 상태 폴링은 이를 기다립니다. | | 되돌리기는 제자리 편집이 아니라 새 항목 | 수정은 차변/대변을 맞바꾼 새 역분개를 전기하는 방식입니다. 이미 전기된 항목을 무효화하거나 삭제할 수는 없습니다. |

관련 항목

섹션 제목: “관련 항목”