일정에 따라 워크플로 자동화

약 25분 · 예약된 실행, 실행 기록, 처리된 실패

이미 워크플로가 있다고 가정합니다. 예를 들어 데이터 로드, 변환 및 게시의 판매 데이터 정리 파이프라인입니다. 지금은 실행을 클릭하면 실행됩니다. 이 튜토리얼에서는 그 일을 PlaidCloud에 맡깁니다. 워크플로가 달력에 따라 스스로 실행되고, 사용자는 실행을 모니터링하고, 실행되었음을 확인하고, 실행이 실패했을 때 복구하는 방법을 배웁니다.

수동 파이프라인을 자동화된 파이프라인으로 바꾸는 요소는 세 가지이며, 이 튜토리얼에서 차례로 다룹니다.

• 일정 — 선택한 시간에 워크플로를 실행하는 규칙.
• 신뢰할 수 있는 기록 — 사용자가 지켜보지 않는 동안 무슨 일이 있었는지 알려 주는 실행 기록과 로그.
• 실패 대응 계획 — 무인으로 실행되는 작업은 언젠가 잘못된 데이터를 만나기 마련이며, 조용히 실패해서는 안 되기 때문입니다.

일정이 실행을 담당하게 되면 기록과 로그로 성공 여부를 알 수 있고, 실패했을 때는 재개로 복구합니다.

사전 요구 사항

• 직접 실행했을 때 이미 올바르게 실행되는 워크플로가 있는 PlaidCloud 워크스페이스. 없다면 먼저 데이터 로드, 변환 및 게시로 만드십시오.
• 해당 워크스페이스의 분석 → 도구 → 이벤트 스케줄러에 대한 액세스 권한.

이미 통과하는 워크플로를 예약하십시오. 자동화는 워크플로가 하는 모든 일을 반복하며, 실수도 이제 무인으로 반복됩니다. 일정에 올리기 전에 수동으로 한 번 문제없이 끝까지 실행하십시오.

1단계: 수동으로 실행되는지 확인

워크플로를 열어 수동 방식으로 한 번 실행하여 비교할 기준을 마련하십시오.

1. 프로젝트를 열고 워크플로 계층으로 이동합니다.
2. 워크플로의 실행 아이콘을 클릭하거나, 워크플로를 열고 작업 메뉴에서 Run All을 선택합니다. (워크플로 테이블 맨 위의 Toggle Start/Stop 버튼도 같은 작업을 수행하며 진행 중인 실행을 중지합니다.)
3. 실행이 진행되는 동안 단계 상태 아이콘을 확인합니다. 각 단계에는 현재 상태와 실행된 시간이 표시되며, 아이콘 위에 마우스를 올리면 해당 메시지를 볼 수 있습니다.

표시되는 상태와 각 상태의 의미는 다음과 같습니다.

상태	의미
대기 중	대기열에 있으며 아직 시작되지 않았습니다.
실행 중	작업 중이며 경과 시간이 증가합니다.
완료됨	성공적으로 끝났습니다.
경고	끝났지만 로그에서 읽어 볼 만한 사항이 표시되었습니다.
오류	단계가 실패했습니다. 단계 오류 관리를 참조하십시오.
건너뜀	비활성화되었거나 실행 조건이 충족되지 않아 건너뛰었습니다.
계속됨	실패했지만 오류 시 계속하도록 설정되어 있어 실행이 계속되었습니다.

문제없는 실행은 모든 단계가 완료됨으로 끝납니다. 이것이 정상 기준입니다. 상태에 대한 자세한 내용은 워크플로 실행에 있습니다.

2단계: 일정 만들기

이제 그 실행을 이벤트 스케줄러에 맡깁니다.

1. 분석을 열고 도구를 선택한 다음 이벤트 스케줄러를 클릭합니다. Events Table에 워크스페이스에 이미 구성된 모든 이벤트가 나열됩니다.
2. 예약된 이벤트 추가를 클릭합니다.
3. 양식에 표시된 필수 필드를 작성하고, 방금 실행한 워크플로(및 해당 프로젝트)를 이벤트가 가리키도록 합니다.
4. Event Schedule 탭을 열고 Schedule type을 선택합니다.
   • Use Classic Schedule — 실행할 특정 월, 일, 시, 분을 선택합니다. 곧 실행되는 것을 볼 수 있도록 지금부터 몇 분 뒤 같은 시간으로 시작하십시오.
   • Use Workday Schedule — 시계 시간 대신 재무 영업일을 선택합니다. 영업일 일정은 휴일 달력도 반영할 수 있어 실행이 올바른 영업일에 이루어집니다.
5. 만들기를 클릭합니다.

이제 Events Table에 이벤트가 나열되며, 설명 열에 월별, 일/시/분별 또는 영업일별 중 어떤 방식으로 예약되었는지 표시됩니다.

별도로 지정하지 않으면 시간은 런던 시간입니다. 새 이벤트의 기본값은 UTC +0이며, 영국 하계 표준시를 포함한 런던 시간으로 해석됩니다. “오전 9시”가 사용자가 있는 곳의 오전 9시를 의미해야 한다면 이벤트의 시간대 필드를 설정하십시오. 그렇지 않으면 예약된 실행이 예상보다 몇 시간 어긋날 수 있습니다. 대부분의 다른 오프셋도 해당 지역의 현지 시간을 따릅니다. 이벤트 스케줄러를 참조하십시오.

테스트 일정에는 제한을 두어 영원히 실행되지 않게 하십시오. Limit Running 섹션은 지정한 기간 동안, 지정한 횟수만큼만 이벤트를 실행합니다. 시험 삼아 만드는 일정에서는 이 설정으로 몇 분마다 몇 주 동안 조용히 실행되는 작업을 방지할 수 있습니다.

3단계: 실행 시점 미리 보기

일정을 신뢰하기 전에 실제로 어떻게 동작하는지 확인하십시오.

1. 예정된 실행 캘린더를 엽니다. 읽기 전용 미리 보기이며 실제 실행을 구동하는 것과 같은 일정을 펼쳐 보여 주므로, 보이는 것이 실제로 실행될 내용이고 확인만으로는 아무것도 트리거되지 않습니다.
2. 월, 주, 일정 보기를 전환하고, 이전, 다음, 오늘로 시간을 이동하며, 새로 고침으로 최신 정보를 다시 가져옵니다.
3. 예상한 시간에 이벤트가 표시되는지 확인합니다. 각 실행은 워크플로의 일반적인 소요 시간에 맞는 크기의 막대로 표시됩니다.

나란히 있는 막대는 겹침을 의미합니다. 두 실행의 막대가 같은 시간대에 나란히 있으면 해당 실행이 충돌하는 것입니다. 같은 데이터나 리소스를 두고 경쟁한다면 일정을 서로 어긋나게 설정하십시오. 이벤트 기반 센서는 고정된 미래 시간이 없으므로 여기에 표시되지 않습니다. 예정된 실행 캘린더를 참조하십시오.

시계를 기다리고 싶지 않다면 Events Table에서 이벤트를 선택하고 선택한 이벤트 실행을 클릭하여 즉시 실행하십시오. 예약된 경로가 처음부터 끝까지 작동하는지 지금 바로 확인하는 좋은 방법입니다.

4단계: 실행 기록과 로그 확인

자동화된 실행은 사용자가 다른 일을 하는 동안 이루어지므로, 실행이 남기는 기록이 실제로 의지하게 되는 정보입니다.

• 실행 기록은 워크플로에 있습니다. 각 실행은 별도의 항목입니다. 재개된 실행은 다시 실행한 단계만 포함하는 새로운 실행으로 기록되고 원래 실행은 자체 항목을 유지하므로, 기록은 덮어쓰이는 한 줄이 아니라 실제로 일어난 일의 순서를 정확하게 보여 줍니다.
• 워크플로 로그는 단계 실행, 발생한 경고 등의 이벤트를 발생하는 대로 기록합니다. 프로젝트 영역의 로그 탭에서 열 수 있으며, 더 넓은 범위의 프로젝트 로그에도 취합되므로 여러 워크플로를 한꺼번에 볼 수 있습니다. 뷰어에서 정렬과 필터링이 가능하고 항목을 열어 세부 정보를 볼 수 있습니다. 워크플로 로그 보기를 참조하십시오.
• 워크플로 보고서는 단계, 함수, 변수를 포함한 워크플로의 현재 상태를 문서화합니다. 워크플로 계층의 보고서 아이콘에서 필요할 때 생성되며, 자동화된 작업이 실제로 무엇을 하는지 누군가 물을 때 유용합니다. 워크플로 보고서 보기를 참조하십시오.

예약된 실행 또는 온디맨드 실행 후 로그를 열어 예상한 실행이 있고 의도한 대로 끝났는지 확인하십시오.

5단계: 실패 처리

무인 작업은 언젠가 잘못된 데이터를 만납니다. 그런 일이 생겼을 때 어떻게 할지 지금 결정하십시오. PlaidCloud는 세 가지 대응을 제공하며, 적절한 대응은 단계에 따라 다릅니다.

선택	동작	사용하는 경우
워크플로 중지	실행이 중단되고 단계와 워크플로 모두에 오류 표시기가 나타납니다.	기본값입니다. 대부분의 단계는 실제 실패를 넘어 진행해서는 안 됩니다.
오류 시 계속	단계에 오류가 표시되지만 실행은 해당 단계를 완료된 것으로 처리하고 계속합니다.	데이터가 없어도 문제없이 실패할 수 있는 단계.
복구 워크플로	실패한 실행이 중지되고 대신 두 번째 워크플로가 시작됩니다.	실패 시 누군가에게 알리거나 자동 수정을 시도하려는 경우.

이를 결정하는 설정은 두 가지이며, 둘 다 단계 양식의 일반 탭에 있습니다(워크플로 테이블에서 단계의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하거나, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 단계 세부 정보 편집을 선택).

• 다시 시도 — 실패한 단계를 지정한 횟수만큼 다시 시도할 수 있으며, 시도 사이의 지연은 몇 초부터 몇 시간까지 설정할 수 있습니다. 원격 시스템을 잠시 사용할 수 없어서 생기는 대부분의 실패는 이것만으로 해결됩니다. 단계 오류 관리를 참조하십시오.
• 오류 발생 시 수행할 작업 — 계속을 선택하면 단계가 실패해도 워크플로가 중지되지 않습니다. 이렇게 설정된 단계는 워크플로 테이블에 특별한 표시기가 나타납니다. 오류 시 계속을 참조하십시오.

오류 시 계속은 복구 계획에서 실패를 숨깁니다. 계속하도록 표시된 단계는 워크플로를 중지시키지 않으므로 복구 워크플로도 트리거하지 않습니다. 그렇지 않으면 실행을 중단시켰을 실패만 복구 워크플로를 트리거합니다. 오류 시 계속은 무시해도 괜찮은 실패에만 사용하십시오.

예약된 실행이 실제로 실패했을 때도 처음부터 다시 시작할 필요는 거의 없습니다. 재개는 중지되었거나 오류가 발생한 실행을 중단된 지점부터 이어서 진행합니다. 성공적으로 끝나지 않은 단계는 다시 실행하고 완료된 단계는 그대로 둡니다. 워크플로의 마지막 실행이 일시 중지, 중지 또는 오류 상태로 끝났다면 언제든지 재개할 수 있습니다.

6단계: 필요할 때 일시 중지

끌 수 없는 자동화는 부담이 됩니다. 일정을 삭제하지 않고 오프라인으로 전환하려면 다음과 같이 합니다.

1. 분석 → 도구 → 이벤트 스케줄러를 열고 이벤트의 편집 아이콘을 클릭합니다.
2. 활성 확인란의 선택을 해제하고 업데이트를 클릭합니다.

다시 활성화할 때까지 이벤트는 일정에 따라 실행되지 않습니다. 같은 편집 경로에서 활성을 다시 선택하면 됩니다. 완전히 제거하려면 대신 삭제 아이콘을 사용하십시오. 활성 이벤트는 Events Table에 활성 아이콘이 표시되므로 한눈에 어떤 이벤트가 활성 상태인지 알 수 있습니다.

설정이 끝났습니다. 이제 예약된 이벤트, 확인할 실행 기록, 첫 번째 실패를 처리하는 방법이 준비되었으며, 전체를 삭제하지 않고 일시 중지할 수도 있습니다.

다음 단계

• 이벤트 스케줄러 — 영업일 및 휴일 달력 일정을 포함한 예약된 이벤트의 모든 필드.
• 예약된 워크플로 — 워크스페이스 전체의 실행 시간대, 순서, 조건부 트리거.
• 예정된 실행 캘린더 — 실행 시간대가 충돌하여 경쟁하기 전에 미리 확인합니다.
• 워크플로 실행 — 일시 중지, 중지, 재개 전체와 모든 단계 상태.
• 단계 오류 관리 및 오류 시 계속 — 실패 처리 설정을 자세히 다룹니다.
• 워크플로 가이드 — 고급 자동화를 위한 조건, 루프, 변수.
• 데이터 로드, 변환 및 게시 — 이 튜토리얼이 자동화하는 워크플로를 만드는 튜토리얼.