워크스페이스 보기 및 관리

워크스페이스를 사용하면 소규모에서 대규모에 이르는 조직이 자체 클라우드 기반 서비스처럼 운영할 수 있습니다. 예를 들어 소규모 팀은 조직에 워크스페이스를 하나만 둘 수 있고, 대규모 조직은 특화된 워크스페이스를 수백 개 둘 수 있습니다.

워크스페이스는 액세스와 가시성을 관리하며 조직의 멤버가 작업할 수 있는 격리된 영역을 제공합니다. 워크스페이스 액세스 권한은 조직의 비공개 멀티 테넌트 환경에서 멤버에게 할당됩니다. 워크스페이스를 사용하면 일부 워크스페이스에서는 팀이 공개 프로젝트를 협업하고, 다른 워크스페이스에서는 엄격한 기밀성을 유지할 수 있습니다.

워크스페이스는 완전히 격리되어 있으므로 데이터를 워크스페이스 간에 직접 공유하거나 액세스할 수 없습니다. 다만 워크스페이스가 동일한 공유 Document 영역에 액세스할 수 있으므로, 원하는 경우 워크스페이스 간에 파일을 공유할 수 있습니다.

워크스페이스 보기 및 관리

조직 내 워크스페이스를 보고 관리하는 일은 간단합니다. 워크스페이스를 관리하려면 조직 소유자여야 합니다. 워크스페이스를 보고 관리하려면:

브라우저 오른쪽 위의 메뉴에서 “Organization Settings”를 선택합니다.
“Workspaces”를 클릭합니다.

그러면 조직 내 모든 현재 워크스페이스를 보여 주는 테이블이 표시됩니다. 여기에서 워크스페이스를 만들고, 업데이트하고, 일시 중지하고, 삭제할 수 있으며, 워크스페이스에 앱을 추가하고 각 워크스페이스에 대한 멤버 액세스를 관리할 수 있습니다.

워크스페이스 만들기

브라우저 오른쪽 위의 메뉴에서 “Organization Settings”를 선택합니다.
“Workspaces”를 클릭합니다.
“New Workspace” 버튼을 클릭합니다.
필수 필드를 작성합니다.
“Submit”을 클릭합니다.

워크스페이스 업데이트

브라우저 오른쪽 위의 메뉴에서 “Organization Settings”를 선택합니다.
“Workspaces”를 클릭합니다.
원하는 워크스페이스의 편집 아이콘을 클릭합니다.
필요에 따라 필드를 조정합니다.
“Submit”을 클릭합니다.

워크스페이스 일시 중지

브라우저 오른쪽 위의 메뉴에서 “Organization Settings”를 선택합니다.
“Workspaces”를 클릭합니다.
원하는 워크스페이스의 “Active” 체크박스를 선택 해제합니다.
“Submit”을 클릭합니다.

워크스페이스 삭제

브라우저 오른쪽 위의 메뉴에서 “Organization Settings”를 선택합니다.
“Workspaces”를 클릭합니다.
원하는 워크스페이스의 삭제 아이콘을 클릭합니다.
“Delete”를 다시 한 번 클릭합니다.

워크스페이스에서 사용할 수 있는 앱 관리

기본적으로 새 워크스페이스에는 Analyze, Document, Identity의 세 가지 앱이 자동으로 추가됩니다. Identity는 워크스페이스 내 액세스와 역할을 관리하는 데 필수적이므로 제거할 수 없지만 Analyze와 Document는 제거할 수 있습니다. 사용자 지정 앱을 포함하여 워크스페이스에서 사용할 수 있는 앱을 관리하려면:

브라우저 오른쪽 위의 메뉴에서 “Organization Settings”를 선택합니다.
“Workspaces”를 클릭합니다.
연결된 앱을 수정하려는 워크스페이스의 앱 아이콘을 클릭합니다.
앱을 제거하려면 제거할 앱의 삭제 아이콘을 클릭하고 삭제를 확인합니다.
새 앱을 추가하려면 Add App to Workspace 버튼을 클릭하고 추가할 앱을 선택한 다음 Enable for Use 체크박스를 선택하고 Create 버튼을 클릭합니다.