Notify Via Email 단계

설명

이메일 알림을 보냅니다. 메시지는 info@tartansolutions.com 이메일 계정에서 발송됩니다. 별도의 발신 설정은 필요하지 않습니다.

이메일 주소

수신자 이메일을 원하는 만큼 지정할 수 있습니다. 구분자로는 세미콜론(;)과 쉼표(,)를 사용할 수 있습니다.

참조, 숨은 참조, 회신 주소

참조(cc_address), 숨은 참조(bcc_address), 회신 주소(reply_to)에는 수신자와 같은 형식의 주소를 입력하며, 프로젝트 변수와 워크플로 변수를 사용할 수 있습니다. 참조 및 숨은 참조 수신자는 동일한 메시지를 받고, 회신은 회신 주소로 전송됩니다. 일반 본문과 Jinja 템플릿 본문 모두에 적용됩니다. 메시지 탭의 추가 이메일 옵션에서 설정합니다.

행마다 이메일 하나

추가 이메일 옵션에서 보내기(request_source)를 테이블 행마다 이메일 한 통(table)로 설정하고 드라이버 테이블(driver_table)을 선택하면, 이메일 한 통 대신 테이블의 각 행마다 이메일을 하나씩 보냅니다. 이메일로 보낼 최대 행 수(row_limit)는 사용할 행 수의 상한이며 기본값은 10,000입니다. 드라이버는 뷰가 아닌 테이블이어야 합니다.

주소, 제목, 메시지, 첨부 파일 경로에서 {{row.column}}을 사용하여 각 행의 값을 채울 수 있습니다. 드라이버 테이블에 없는 열을 사용하면 단계가 실패합니다. 받는 사람 주소가 없는 행은 아무것도 보내지 않으며, 단계는 해당 행을 알리는 경고와 함께 완료됩니다.

행의 값으로 채워지는 첨부 파일 경로({{row.column}})는 폴더가 아닌 존재하는 단일 파일이어야 하므로, 경로가 잘못 만들어진 행이 다른 사람의 파일을 보낼 수 없습니다. 해당 경로의 값이 비어 있거나, 경로가 ..로 폴더 밖으로 벗어나거나, 파일이 없는 행은 첨부 파일 없이 전송되며 해당 행을 알리는 경고가 표시됩니다. 행별 보내기는 일반 본문이 필요하며 Jinja 템플릿 본문에서는 사용할 수 없습니다.

메시지

원하는 대로 제목과 본문을 지정합니다.

참고: 이 변환에서는 프로젝트 변수와 워크플로 변수를 모두 제목 줄과 메시지 본문에서 사용할 수 있습니다.

또한 본문에는 표준 HTML 코드를 사용하여 이메일 메시지의 모양을 더 세부적으로 조정할 수 있습니다.

첨부 파일

이메일에 파일을 첨부하는 것은 매우 간단합니다. 문서에서 첨부할 파일 또는 폴더를 선택합니다. 폴더를 선택하면 폴더의 내용이 개별 파일로 첨부됩니다. 경로에서 변수 대체가 작동하므로, 개인화된 이메일을 보낼 때 파일 첨부를 더 세밀하게 제어할 수 있습니다.

여러 문서를 첨부하려면 이메일에 첨부 파일 추가를 선택하고 추가 이메일 옵션의 추가 첨부 파일(attachments)에 각 문서의 계정 ID와 문서 경로를 나열합니다. 이 문서들은 선택한 첨부 파일과 함께 전송되며, 경로에는 변수와 행 토큰을 같은 방식으로 사용할 수 있습니다.

우선순위 및 일반 텍스트

추가 이메일 옵션에서 우선순위(priority)는 메시지를 낮음, 보통 또는 높음(low, normal, high)으로 표시하며, 보내기 형식(content_type)을 일반 텍스트(text)로 설정하면 본문을 HTML(html, 기본값) 대신 일반 텍스트로 보냅니다.

본문(Jinja 템플릿)

단계의 본문은 하나 이상의 프레임에 대해 렌더링되는 Jinja 템플릿으로 작성되어 풍부한 HTML 이메일을 생성합니다. 각 프레임은 이름이 지정된 단일 테이블 선택으로, 프레임 이름, 워크플로 테이블 하나, 그리고 선택 사항인 열 선택, where 필터, 집계로 구성됩니다(조인 없음). 편집기는 프레임 목록, 템플릿 본문, 실시간 미리 보기, 나에게 테스트 보내기 버튼이 있는 이 템플릿으로 바로 열리며 일반 텍스트와 템플릿 간 전환은 없습니다. 코드 정리 버튼과 삽입 팔레트(프레임용 render_table(...), {{ cloud }}, for 루프, 통화/천 단위/백분율/날짜 필터)가 템플릿 작성을 돕습니다.

템플릿에서 각 프레임은 frames['<Frame Name>'].rows와 frames['<Frame Name>'].columns로 참조합니다. 프레임이 하나인 템플릿은 첫 번째 프레임에 바인딩된 최상위 rows / columns를 사용할 수 있습니다. 템플릿은 별도의 샌드박스 렌더링 엔진이므로 cloud만 워크스페이스 값으로 확인되며, 레거시 {project} / {model} / {date} 토큰은 그 안에서 확인되지 않습니다. Jinja 작성 방식이 도입되기 전에 만든 단계는 기존 본문이 자동 변환된 상태로 열리며, 안전하게 변환할 수 없는 본문은 일반 텍스트 대체 상태로 유지되어 레거시 {token} 대체 방식으로 계속 전송됩니다. 사용 가능한 템플릿 변수, render_table 도우미, 이메일 새니타이저를 통과하는 HTML 태그와 속성, 기존 본문의 마이그레이션 방법은 템플릿 HTML 이메일 알림 보내기를 참조하십시오.

예제

이 예제에서는 모든 시스템 변수를 사용했습니다. 또한 본문의 첫 줄을 서식 지정하는 데 약간의 HTML을 사용했습니다. 이 변환을 실행하면 다음 이메일이 전송됩니다.

• TO: info@tartansolutions.com
• FROM: info@tartansolutions.com (모든 메시지는 이 주소에서 발송됩니다)
• 제목: DEMO – Workflow Analyze Demo Running